MARSHA YENDAKA WIBI KARINA, 041310513028
(2016)
PENGARSIPAN PICKING LIST PADA PERMINTAAN BARANG
PT ASTRA INTERNATIONAL Tbk, TSO
PARTS CENTER AUTO 2000 WARU
JAWA TIMUR.
Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.
Abstract
Berdasarkan latar belakang, pembahasan dan pengamatan selama praktik
kerja lapangan maka simpulan yang dapat dikemukakan adalah sebagai berikut:
1. Parts Center AUTO 2000 Waru terdiri dari dua macam customer yaitu
customer VSP Dealers yang berasal dari cabang-cabang AUTO 2000 yang
ada di seluruh Jawa Timur, dan customer Partsshop yang berasal dari tokotoko
suku cadang yang bukan termasuk cabang atau di luar cabang dari
AUTO 2000.
2. Order processing melalui beberapa tahapan bagian yaitu pertama customer
menghubungi bagian parts indirect untuk permintaan barang kedua parts
indirect menghubungi bagian ordering untuk menanyakan stok barang pada
divisi inventory, setelah stok ada dan permintaan barang disetujui akan
dicetak picking list untuk diberikan ke gudang yaitu pada divisi issuing,
kemudian ketiga divisi issuing mengambil barang sesuai dengan permintaan
barang yang ada pada picking list dan mengepaknya kemudian terakhir siap
untuk dikirim ke customer oleh bagian pengiriman pada divisi delivery.
3. Dokumen picking list diterbitkan oleh bagian ordering pada divisi inventory
apabila stok memenuhi berdasarkan customer order.
4. Dokumen picking list merupakan dokumen penting yang fungsinya untuk
proses pengeluaran suku cadang sehingga perlu disimpan untuk memudahkan
dalam pengecekan kembali apabila terjadi komplain karena ketidak sesuaian
barang terhadap customer order.
5. Pengarsipan dokumen picking list dilakukan berdasarkan tanggal dan nomor
picking list mulai dari tanggal termuda hingga tanggal tertua dan nomor
terkecil hingga terbesar. Setelah itu di ordner dari tanggal termuda dan nomor
terkecil yang di bawah, tanggal tertua dan nomor terbesar yang di atas. Satu
ordner berisikan 300 lembar dokumen picking list dan akhirnya disimpan
pada lemari di dalam gudang.
Actions (login required)
 |
View Item |
