Implementasi Kearsipan Personal File Pada PT PAL Indonesia Repository

Implementasi Kearsipan Personal File Pada PT PAL Indonesia

TASYA ZULANDA TAMARA, - (2022) Implementasi Kearsipan Personal File Pada PT PAL Indonesia. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text (FULLTEXT)
151911013058_qVr61UWA1qo6N0WSMEartMPV9uAdTH.pdf
Download (1MB)

Official URL: https://lib.unair.ac.id/wplib/

Abstract

Seiring berkembangnya bisnis, pengelolaan arsip diperlukan setiap perusahaan maupun instansi karena perusahaan akan menciptakan lebih banyak dokumen. Dokumen yang tidak dikelola dengan baik akan lebih sulit untuk ditemukan kembali. Dalam pelaksanaan bisnisnya PT PAL Indonesia mengalami tantangan dalam mengelola personal file. Personal file pada PT PAL Indonesia merupakan arsip penting bagi perusahaan karena memuat informasi pribadi dan histori karyawan mulai dari masuk sampai pensiun atau keluar. Personal file digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan karyawan dalam mutasi, rotasi, pengangkatan jabatan. Oleh karena itu pengelolaan personal file diperlukan agar mempermudah dan memperlancar proses temu kembali. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi kearsipan personal file yang dilakukan pada PT PAL Indonesia. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan pengelolaan personal file masih dilakukan secara manual dengan menyimpan dokumen dalam bentuk hardfile. Adapun tahapan pengelolaan personal file meliputi penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Kegiatan temu kembali pada personal file masih dilakukan secara manual dan belum ada pencatatan mengenai peminjaman sehingga beresiko dokumen hilang. Terdapat beberapa kendala yang dirasakan saat temu kembali, seperti personal file yang tidak berada pada tempatnya, dokumen hilang, dan lain-lain. Adapun saran yang dapat diberikan dalam penelitian ini yaitu penambahan sumber daya manusia yang memiliki latar belakang pendidikan kearsipan sehingga pengelolaan personal file lebih maksimal dan melakukan ahli media agar informasi dalam dokumen tetap terjaga.

Item Type:

Thesis (Tugas Akhir D3)

Uncontrolled Keywords:

Arsip, Personal File, Temu Kembali

Subjects:

H Social Sciences > HG Finance > HG1-9999 Finance > HG179 Personal finance

Divisions:

15. Fakultas Vokasi > Departemen Bisnis > D3 Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran

Creators: