TRI SULIS SETIYANI, - (2022) Implementasi Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Pusat PT PAL Marine Service Surabaya. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text (FULLTEXT) 151911013056_IBgAAqozJT2Lx70Kj5zS4XUbwu7YTi.pdf Download (2MB)

Abstract

Arsip dinamis memegang peranan penting dalam setiap organisasi untuk menunjang pelaksanaan kegiatan operasional maupun pengambilan keputusan. Seiring berjalannya waktu, penciptaan dan penggunaan arsip dinamis akan semakin meningkat dan menumpuk apabila tidak dikelola dengan baik. Pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis yang tidak dilakukan secara sistematis akan menimbulkan permasalahan di organisasi, salah satunya adalah ketidaktepatan penyajian informasi kepada internal maupun eksternal organisasi. Pengelolaan arsip dinamis sangat diperlukan untuk mendukung kelancaran aktivitas administrasi dan menunjang efisiensi kerja, khususnya pada Kantor Pusat PT PAL Marine Service Surabaya. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui implementasi dan hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di PT PAL Marine Service. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deksriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada PT PAL Marine Service meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip. Terdapat faktorfaktor yang berpengaruh terhadap pengelolaan arsip dinamis, yaitu sistem penyimpanan, fasilitas kearsipan, petugas arsip, dan lingkungan kerja kearsipan. Adapun beberapa hambatan yang dihadapi PT PAL Marine Service dalam mengelola arsip dinamis, yaitu tidak adanya petugas arsip, pengetahuan pegawai yang terbatas karena latar belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan bidangnya dan tidak ada pelatihan atau diklat tentang kearsipan, tidak adanya prosedur penerimaan dan pembuatan surat, proses temu kembali arsip memakan waktu yang cukup lama, serta penggunaan kartu pinjam arsip yang kurang maksimal. Upaya yang dapat dilakukan PT PAL Marine Service adalah pembuatan prosedur penerimaan dan pembuatan surat, pemberlakuan kartu out slip untuk pihak internal perusahaan, pengembangan sistem kearsipan secara digital, dan memberikan pelatihan atau diklat kepada pegawai yang menangani kearsipan

Actions (login required)

View Item