Ahmad Abu Wildan Firdaus
(2022)
Sistem Berbasis Website “Eba” Elektronik Buku Agenda.
Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.
![[img]](https://repository.unair.ac.id/style/images/fileicons/text.png) |
Text (Fulltext)
151911013040_ihu9lRuF_ozp9Dp4Emh9DUNQekWrbJ.pdf
Download (2MB)
|
Abstract
Komunikasi adalah elemen penting dalam suatu instansi atau perusahaan. Setiap instansi atau perusahaan menerapkan berbagai macam cara dalam melakukan komunikasi, salah satunya komunikasi melalui surat. Surat menyurat merupakan aktivitas yang sering ditemukan dalam suatu instansi atau perusahaan. Sebagai alat komunikasi, surat menyurat memiliki peranan penting terhadap kelancaran komunikasi yang dijalin oleh perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu penanganan persuratan yang sesuai dengan jenis dan karakteristik surat. Salah satu tahapan yang terdapat dalam penanganan persuratan ialah pencatatan pada buku agenda. Di era perkembangan teknologi seperti saat ini, proses penanganan persuratan telah mengalami beberapa penyesuaian supaya tetap relevan dengan perkembangan zaman, termasuk dalam pencatatan buku agenda. Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk memudahkan pencatatan surat pada buku agenda dengan menciptakan suatu sistem buku agenda elektronik. Dalam penulisan tugas akhir ini metode penelitian yang digunakan ialah kualitatif deskriptif. Kemudian, teknik pengambilan data dilakukan melalui wawancara, catatan lapangan, dan pengambilan foto. Pada Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Surabaya, pencatatan surat pada buku agenda dilakukan dengan cara konvensional, yakni dengan mencatat surat pada buku fisik. Berdasarkan hal tersebut, diperoleh hasil bahwa pencatatan surat dengan cara konvensional masih memiliki beberapa kekurangan sehingga diperlukan pengembangan suatu sistem buku agenda elektronik yang dapat menunjang pencatatan surat pada buku agenda secara digital. Penulis dengan didampingi dosen pembimbing menciptakan sebuah sistem berbasis website yang diberi nama EBA (Elektronik Buku Agenda). Dengan adanya EBA (Elektronik Buku Agenda), proses pencatatan surat dapat berlangsung dengan cepat dan mudah. Dari uraian di atas, kesimpulan yang didapatkan dalam tugas akhir ini adalah EBA (Elektronik Buku Agenda) merupakan suatu sistem buku agenda elektronik yang memberikan beberapa manfaat antara lain memudahkan pencatatan surat pada buku agenda, menciptakan efektifitas dan efisiensi dalam penanganan persuratan, serta menghilangkan kebutuhan ruang untuk menyimpan buku agenda fisik. Selanjutnya, saran yang dapat diberikan terhadap sistem EBA (Elektronik Buku Agenda) yaitu diperlukan pengembangan sistem dan fitur-fitur secara berkelanjutan, perluasan eksistensi sistem kepada instansi atau perusahaan, dan pemeliharaan sistem secara berkala.
Actions (login required)
 |
View Item |