TANTI OCTAVIANI, - (2022) Alur Pengelolaan Arsip Inaktif di Bagian Tata Usaha Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text (FULLTEXT) 151911013014_k1Qd093YVOEUAPy7Ruyt5NgJ4zHU18.pdf Download (2MB)

Abstract

Arsip dinilai sangat penting bagi setiap instansi karena peranan arsip dalam organisasi tidak bisa dipandang remeh. Sebagian dari instansi pemerintahan dalam kegiatan penyimpanan arsip yang inaktif masih belum dipertimbangkan dan dikelola dengan betul. Hal ini dikarenakan sumber daya manusia pada instansi masih kurang kompeten dan disiplin serta fasilitas untuk kegiatan kearsipan yang masih kurang memadai menjadi suatu hambatan dalam pengelolaan arsip inaktif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip inaktif pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan Teknik pengambilan data melalui kegiatan wawancara, observasi dan dokumentasi serta mengkaji penerapan dengan teori melalui studi kepustakaan. Hasil dari penelitian pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur adalah sebuah alur pengelolaan arsip inaktif yang dapat dilakukan oleh instansi. Penyimpanan arsip inaktif pada instansi masih belum efektif sehingga perlu dilakukan tindakan optimalisasi. Dalam mengoptimalkan penyimpanan arsip inaktif pada Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur diperlukan pembuatan sebuah Record Center sebagai penyimpanan sentral guna melindungi fisik serta informasi yang terkandung dari faktor kerusakan sembari menunggu adanya penyusutan serta pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam penyimpanan arsip inaktif sebagai acuan tindakan yang dilakukan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif dan menjadikan pegawai supaya teratur dan disiplin dalam melaksanakan pekerjaannya serta melengkapi alur penyimpanan arsip yang telah dilakukan di Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur sehingga pengelolaan arsip inaktif pada instansi dapat berjalan dengan tertib dan efektif serta informasi dan data yang terkandung dalam arsip inaktif masih dapat diakses untuk kepentingan pengambilan keputusan.

Actions (login required)

View Item