FINNA DEVYANTI HARJONO, - (2022) Tata Kelola Penyimpanan Arsip Dinamis Pada Sub Koordinator dan Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text (FULLTEXT) 151911013013_ybLgWQE0h9BDZ9XmBfldz4F3Qo23qs.pdf Download (1MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana tata kelola penyimpanan arsip dinamis pada Sub Koordinator dan Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yatiu melalui observasi di lapangan, wawancara, studi pustaka dan dokumentasi. Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa tata kelola penyimpanan arsip dinamis pada Sub Koordinator dan Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur menunjukan kurangnya penanganan secara maksimal. Penyimpanan arsip dinamis aktif yang dilakukan meliputi pemeriksaan, penyortiran, dan menata arsip. Beberapa letak arsip di map ordner yang tidak berurutan karena tidak ada sekat atau guide untuk memudahkan menemukan arsip yang dibutuhkan. Proses penyimpanan tersebut belum berjalan secara maksimal sehingga dalam mencari dokumen arsip membutuhkan waktu cukup lama. Sedangkan penataan arsip dinamis inaktif hanya dijadikan satu menggunakan tali rafia yang disusun di rak arsip pada ruangan kecil milik Sub Koordinator dan Kelompok Jabatan. Hal yang menjadi kendala adalah tempat dimana pegawai bekerja tidak berada dalam satu ruangan dengan letak arsip karena adanya perpindahan ruangan kerja. Selain itu, pegawai yang menangani arsip kurang memahami tentang sistem penyimpanan arsip yang tepat. Sebaiknya dapat menerapkan sistem penyimpanan arsip secara tepat dan meningkatkan pelatihan tentang pengarsipan kepada pegawai yang menangani arsip agar dapat menjalankan pengelolaan arsip secara tepat

Actions (login required)

View Item