NADIAH MUTHIAH SALSABILA, - (2022) Penggunaan Aplikasi Archives Mobile Pada Arsip Elektronik Di Bidang Penanganan Fakir Miskin Dan Pemberdayaan Sosial Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text (FULLTEXT) 151911013038_TrFvmbmOAMkv6DB_LAAqa_etFCgYxh.pdf Download (2MB)

Abstract

Dalam sebuah instansi atau perusahaan pasti memiliki jumlah dokumen yang sangat banyak dan ada yang bersifat rahasia. Kemudian dari dokumen-dokumen tersebut pasti akan dibutuhkan. Sistem kearsipan yang baik akan mempermudah para pegawai ketika mencari dokumen tersebut. Perusahaan atau instansi pemerintah dapat memanfaatkan teknologi untuk menyimpan arsip-arsip miliknya. Sebab arsip elektronik lebih aman dibandingkan arsip manual. Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Bidang Penanganan Fakir Miskin dan Pemberdayaan Sosial Seksi Kepahlawanan, Keperintisan, dan Kesetiakawanan Sosial masih kurang dalam hal pengelolaan arsip. Sebagian arsip ada yang dikelompokkan sesuai pokok masalah dan ada yang diabaikan tanpa dikelompokkan sesuai jenis arsip terlebih dahulu. Hal ini akan menimbulkan masalah yaitu kesulitan mencari dokumen yang sewaktuwaktu akan dibutuhkan. Aplikasi berbasis website Archives Mobile dapat digunakan untuk mempermudah pencarian arsip, meminimalisir hilangnya arsip, meminimalisir rusaknya arsip, membantu pengarsipan agar lebih efektif dan efisien. Penulis memilih menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif untuk merencanakan dan menyelesaikan permasalahan yang ada pada Kantor Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur, yang mana penentuan teknologi seperti apa yang harus digunakan untuk merubah sistem manual menjadi digital pada sistem informasi pengelolaan arsip elektronik. Dalam pembuatan produk Archives Mobile, dilakukan perencanaan secara individu berdasarkan pengamatan dan analisis mengenai kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh instansi atau perusahaan. Selanjutnya, untuk mewujudkan produk tersebut penulis bekerja sama dengan programmer agar memperoleh hasil yang baik dan sesuai dengan harapan instansi. Jadi, dapat disimpulkan Archives Mobile adalah aplikasi berbasis website yang diciptakan untuk membantu pegawai dalam mengelola arsip elektronik. Archives Mobile ini diharapkan dapat dikembangkan dan diperluas lagi agar dapat bermanfaat bagi instansi yang lain

Actions (login required)

View Item