Nabila Afthalia (2023) Pengembangan Sistem “Archive Digital System” Dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Elektronik Pada E-Office. Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.

Text (Fulltext) 152011013029_CddtEyFstrhpPg1XKoXux2KsdNgPrm.pdf Download (4MB)

Abstract

Suatu informasi yang krusial bagi kegiatan organisasi yang pada dasarnya membutuhkan informasi salah satunya adalah surat. Menimbang pentingnya surat maka surat perlu disimpan dan dipelihara dengan baik melalui kegiatan kearsipan. Di era revolusi industri 4.0 seperti saatinimembawakemajuan yang sangat pesat terhadap perkembangan ilmu dan teknologi informasi.Salah satunya perkembangan teknologi dalam pengelolaan arsip. Kegiatan pengelolaan arsip di Rumah Sakit Hewan Pendidikan Universitas Airlangga dilakukan secara konvensional dan elektronik, terutama untuk surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan arsip secara konvensional dilakukan secara manual dengan dokumen berbentuk kertas sedangkan pengelolaan arsip secara elektronik dilakukan melalui aplikasi E-Office. E-Office berfungsi untuk menemukan kembali informasi surat, namun dalam penerapannya masih sulit dilakukan karena tidak ada fitur pencarian yang mendukung sesuai kebutuhan. Hal utama yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip elektronik adalah kecepatan dan ketepatan dalam penemuan kembali arsip atau informasi. Mengindeks dalam kegiatan kearsipan menjadi hal yang penting, karena menentukan bagaimana mengatur arsip agar disimpan secara tepat dan mudah untuk ditemukan kembali. Mengingat pentingnya pengelolaan arsip surat dalam suatu organisasi maka diperlukan adanya realisasi pengembangan teknologi pengelolaan arsip sesuai kebutuhan guna menunjang kegiatan arsiparis dalam pengelolaan arsip. Berdasarkan hal tersebut, Tugas Akhir ini merancang sebuah inovasi mengenai aplikasi pengelolaan arsip elektronik berbasis website, yakni Archive Digital System. Archive Digital System merupakan aplikasi berbasis website yang diciptakan guna menunjang kegiatan arsiparis dalam melakukan pengelolaan arsip elektronik pada E-Office dengan memanfaatkan fitur-fitur pada Archive Digital System yang telah disesuaikan dengan kebutuhan. Rumusan masalah pada Tugas Akhir ini adalah mengenai bagaimana tahapan pengembangan sistem dan prosedur pengoperasian aplikasi Archive Digital System dalam mendukung pengelolaan arsip elektronik pada E-Office. Penelitian ini dilaksanakan dengan metode penelitian kualitatif deskriptif atas pemahaman dan interpretasi terhadap peristiwa tertentu yang dialami oleh objek penelitian dan wawancara. Pengoperasian aplikasi berbasis website ini memerlukan dukungan sumber daya manusia untuk megoptimalkan fungsi dalam penciptaan aplikasi dengan menambahkan fitur sesuai dengan kebutuhan pengarsipan di instansi objek penelitian.

Actions (login required)

View Item