Pengelolaan Arsip Di Lingkungan Bmc Logistics Surabaya Repository

Pengelolaan Arsip Di Lingkungan Bmc Logistics Surabaya

Nabila Putri Mulyaningtyas (2023) Pengelolaan Arsip Di Lingkungan Bmc Logistics Surabaya. Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.

Text (Fulltext)
152011013007_yhR1pG9wAMx8jyXNqpKCsf7ln31McS.pdf
Download (1MB)

Official URL: http://lib.unair.ac.id

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan proses yang penting dalam menjaga dan mengatur dokumen-dokumen yang memiliki nilai administratif, akuntabilitas, historis, dan referensial. Perusahaan perlu melakukan pengelolaan arsip yang sistematis dan teratur untuk memastikan kelangsungan tugas dan fungsi organisasi serta mendukung penyediaan informasi dapat diakses secara mudah dan tepat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip di lingkungan BMC Logistics dan membandingkannya dengan teori dan pedoman terkait. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui observasi langsung, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Wawancara dilakukan dengan tiga narasumber yang terdiri dari, satu arsiparis perusahaan dan dua orang petugas yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip departemen. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di BMC Logistics dilakukan dengan asas campuran, yaitu asas sentralisasi dan desentralisasi dengan menerapkan penyimpanan Sistem Subjek (Subject Filing System) sebagai sistem utama, yang kemudian diikuti Sistem Tanggal (Chronological Filing System) dan/atau Sistem Abjad (Alphabetical Filing System). Pengelolaan arsip pada BMC Logistics masih terfokus pada penerimaan dan penyimpanan arsip. Kegiatan pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip belum pernah dilakukan. Fenomena tersebut berdampak pada proses temu kembali arsip yang memakan waktu lama. Selain itu, terdapat kekurangan sumber daya manusia yang bertugas menangani kearsipan pada BMC Logistics, petugas kearsipan melakukan double job desc dan belum mendapatkan pelatihan khusus mengenai kearsipan. Dalam rangka mengoptimalkan pengelolaan arsip, meningkatkan aksesibilitas informasi, meminimalkan risiko kehilangan dan kerusakan arsip, serta meningkatkan efisiensi kerja perlu adanya evaluasi menyeluruh terhadap pengelolaan arsip di lingkungan BMC Logistics.

Item Type:

Thesis (Tugas Akhir D3)

Uncontrolled Keywords:

Arsip, Pengelolaan Arsip

Subjects:

C Auxiliary Sciences of History > CD Diplomatics. Archives. Seals > CD921 Archives

Divisions:

15. Fakultas Vokasi > Departemen Bisnis > D3 Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran

Creators: