Yuhanna Ahsanti (2023) Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Pada Unit Kerja Kearsipan PT Semen Indonesia. Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.

Text (Fulltext) 152011013037_cND0EtNQj9B9oAcbiv1KrTutCqSv17.pdf Download (1MB)

Abstract

Pengelolaan arsip inaktif pada setiap perusahaan sangat penting untuk dilakukan, maka dari itu tujuan penelitian ini dibuat untuk menjelaskan bagaimana pengelolaan arsip inaktif di Unit Kearsipan PT Semen Indonesia. Pada hal ini berkaitan berbagai permasalahan yang dirasakan oleh PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Salah satu permasalahannya yaitu terjadi nya penumpukan dokumen Permohonan Pembayaran Langsung (PPL) dikarenakan fasilitas untuk Unit Kearsipan PT Semen Indonesia ini masih kurang memadai dan mengakibatkan berbagai permasalahan. Pengelolaan dokumen Permohonan Pembayaran Langsung (PPL) ini dilakukan karena dokumen Permohonan Pembayaran Langsung (PPL) ini memiliki nilai penting bagi PT. Semen Indonesia, vendor perusahaan, karyawan. seperti bukti pembayaran, sebagai sumber memori, sebagai sumber untuk keputusan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif pada Unit Kearsipan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, studi pustaka, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini mengungkapkan jika proses pengelolaan dokumen Permohonan Pembayaran Langsung (PPL) dalam unit kearsipan ini memiliki sistem pengelolaan yang baik dan memberikan keuntungan dalam proses pengelolaan. Namun jika berkaitan dengan fasilitias menyebabkan unit kearsipan ini merasa kesulitan dalam mengelola dokumen. Kendala yang dihadapi oleh unit kearsipan ini jika tidak segera teratasi maka akan menimbulkan kerusakan dokumen seperti dokumen dimakan rayap, berjamur. Unit kearsipan ini layak untuk mendapatkan fasilitas yang lebih baik. Kendala lain yang mucul selain yang disebutkan belum termuat dalam penelitian ini, karena terbatas pada periode penelitian yang dilakukan. Maka dari itu, penelitian lebih mendalam dapat dilakukan oleh peneliti selanjutnya untuk mengetahui bagaimana proses pengelolaan arsip inaktif setelah Unit kearsipan mendapatkan fasilitas yang layak dan apakah masih terdapat permasalahan yang sama ataukah sudah lebih baik.

Actions (login required)

View Item