Akida Laily Salsabila, - (2022) Pengelolaan Arsip Digital Pada Bidang Pelatihan dan Pengembangan Perwakilan BKKBN Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text (FULLTEXT) 151911013045_ljtaudhLhAFAAhkVmdlYLPsB0IT0Nq.pdf Download (1MB)

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pengelolaan arsip digital yang dilakukan oleh Bidang Pelatihan dan Pengembangan Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional BKKBN Jawa Timur melalui aplikasi berbasis website surat dengan nama Sistim Manajemen Surat Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) Jawa Timur. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip digital yang diterapkan oleh Bidang Pelatihan dan Pengembangan Perwakilan BKKBN Jawa Timur. Pada proses pengelolaannya masih belum maksimal yang mengakibatkan kesulitan untuk menemukan ketersediaan data yang lengkap apabila dibutuhkan. Hal tersebut, disebabkan karena proses penyimpanan arsip melalui input data, sebagian pegawai hanya mengambil nomor surat saja tanpa mengunggah file hasil scan dokumen. Sehingga ketika tiap bidang membutuhkan isi data dari file arsip tersebut akan sulit ditemukan karena isi masih kosong belum terunggah dan seharusnya setiap daftar data arsip memiliki link untuk menuju isi dokumen dalam bentuk hasil scan dokumen. Metode penelitian yang digunakan yaitu penelitian kualitatif dengan metode deskriptif. Untuk pengumpulan data diperoleh melalui wawancara, pengamatan dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa instansi mengelola kearsipan secara digital sesuai dengan tahapan yang ada dengan memasukkan isi bukti file dokumen atau data dari bentuk fisik ke bentuk digital dan akan disimpan ke aplikasi berbasis website surat. Untuk proses pengelolaan arsip melalui sistem digital akan selalu diperiksa kembali oleh pegawai agar isi dokumen atau data arsip tetap tersimpan dengan baik yang nantinya dapat bertahan dalam jangka panjang saat dibutuhkan kembali dan dapat terhindar dari penyalahgunaan.

Actions (login required)

View Item