Tri Aryantono Ramadhan (2023) Rancang Bangun Digidoc (Digital Document) Pada Sub Bagian Tata Usaha Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.

Text (Fulltext) 152011013023_zwjkOSdMp7gpk0tFjvW54OdiZfrGhD.pdf Download (1MB)

Abstract

merupakan catatan tentang peristiwa yang tersimpan dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi, informasi, dan komunikasi. Di era digitalisasi, arsip telah mengikuti perkembangan yang ada. Perkembangan arsip menjadi pengarsipan digital dimulai dari transformasi proses penyimpanan berkas dalam bentuk elektronik ke dalam bagian-bagian sub yang jelas, sehingga proses pencarian arsip dapat dilakukan dengan mudah. Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur Sub Bagian Tata Usaha menangani tugas administratif, salah satunya pengarsipan. Masalah utama yang dihadapi oleh Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur adalah kurangnya penggunaan aplikasi web berbasis digital untuk penyimpanan arsip, sehingga harus menyimpan arsip di komputer pribadi serta melakukan pengarsipan secara manual. Tujuan penelitian ini adalah memberikan solusi terhadap masalah tersebut dengan menggunakan sistem yang memanfaatkan penyimpanan arsip digital. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif guna mengetahui fakta mengenai masalah pengarsipan digital di Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur. Hasil penelitian ini adalah Rancang Bangun Sistem Penyimpanan Arsip Digital Berbasis Web DIGIDOC (Digital Document), yaitu suatu rancangan yang digunakan untuk menyimpan arsip secara digital dan akan digunakan oleh Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur. Sub Bagian Tata Usaha sendiri harapannya terbantu dalam penyimpanan arsip pegawai, berkas kerja sama, dan evaluasi. DIGIDOC sendiri harapannya dapat meningkatkan efisiensi pengarsipan dengan kemudahan temu balik, akses, dan mencegah kehilangan berkas. DIGIDOC diharapkan membantu pegawai mengikuti perkembangan zaman serta membuat operasional menjadi mudah. Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur harapannya meningkatkan kesadaran serta melakukan sosialisasi dalam pengarsipan dengan pelatihan mengenai aplikasi web. Pengembangan DIGIDOC sendiri dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansiserta memerlukan pemeliharaan sistem berkala.

Actions (login required)

View Item