Aldino Putra Sang Aji, - (2023) Prosedur Pemindahan Arsip Inaktif Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text 13. 152011013026.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya adalah instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan informasi kepegawaian serta pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan pemerintah kota Surabaya. Penelitian ini bertujuan untuk memberi masukan mengenai pembuatan prosedur pemindahan arsip pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya agar lebih terstruktur dalam pelaksanaanya serta menganalisis prosedur pemindahan arsip pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya. Badan tersebut merupakan unsur penunjang urusan pemerintahan di tingkat daerah yang bertanggung jawab dalam bidang kepegawaian, pendidikan, dan pelatihan. Pemindahan arsip merupakan kegiatan penting dalam manajemen arsip yang melibatkan transfer arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Metode penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pendekatan observasional, di mana peneliti mengamati dan mempelajari prosedur yang ada serta mencari sumber informasi secara langsung kepada pegawai. Melalui pengamatan dan pencarian sumber informasi dengan pihak terkait, peneliti mengidentifikasi adanya kekurangan dalam prosedur pemindahan arsip yang sedang diterapkan di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa instansi tersebut masih belum memiliki prosedur pemindahan arsip yang jelas dan terstandarisasi. Hal ini mengakibatkan kebingungan dan ketidaktahuan pegawai terkait langkah-langkah yang harus diikuti dalam pemindahan arsip dari bidang masing-masing ke unit kearsipan. Oleh karena itu, penelitian ini merekomendasikan perlunya penyusunan prosedur pemindahan arsip yang komprehensif, termasuk tahapan-tahapan yang harus dilakukan. Diharapkan dengan adanya prosedur pemindahan arsip yang terstandarisasi dan mudah dipahami, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Surabaya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen arsipnya.

Actions (login required)

View Item