Bryant Alva Shevchenko, - (2023) Prosedur Penyimpanan Arsip Dinamis Di Badan Riset Dan Inovasi Daerah Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text 22. 152011013019.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dilakukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Kearsipan adalah kegiatan menyimpan dan mengumpulkan dokumendokumen yang dimiliki oleh institusi atau perusahaan untuk kemudian disimpan dengan baik agar mempermudah dan mempercepat proses penemuan kembali. Dalam kegiatan pengarsipan, seluruh rangkaian kegiatan harus dijalankan dengan baik dan benar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh institusi supaya tujuan dari diadakannya kegiatan pengarsipan dapat tercapai. Di era teknologi yang semakin maju ini, pelaksanaan kegiatan kearsipan telah melalui beberapa penyesuaian dengan menggunakan sistem digital dalam pelaksanaannya. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur penyimpanan arsip dinamis di Badan Riset dan Inovasi Daerah Provinsi Jawa Timur. Pendekatan dalam pengambilan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dimana teknik pengambilan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka. Kemudian, pada penelitian ini akan dilakukan perbandingan antara proses yang ditemui ketika observasi dengan teori yang dikemukakan oleh para ahli mengenai prosedur penyimpanan arsip dinamis serta memberikan inovasi berupa arsip digital. Pada Badan Riset dan Inovasi Daerah Provinsi Jawa Timur penyimpanan arsip dilaksanakan secara konvensional berdasarkan prosedur tertentu yang telah ditetapkan. Adapun tahapan-tahapan yang dilalui dalam penyimpanan arsip pada instansi tersebut, antara lain penerimaan dan pemeriksaan dokumen, pemberian indeks, dan pencatatan, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip.

Actions (login required)

View Item