Sireta : Sistem Informasi Retensi Arsip Repository

Sireta : Sistem Informasi Retensi Arsip

KUS ITA WIJI ASMUNIK, - (2022) Sireta : Sistem Informasi Retensi Arsip. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

	Text (ABSTRAK) 21. 151911013037 abstrak.pdf Download (34kB)
	Text (FULLTEXT) 21. 151911013037.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) \| Request a copy

Official URL: http:/lib.unair.ac.id

Abstract

Berdasarkan Catatan Badan Pusat Statistik, Indeks pembangunan TIK di Indonesia mencapai 5,59% pada tahun 2020. Penggunaan teknologi di tengah kemajuan Ilmu, Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) tersebut sangatlah penting dan bermanfaat.Pada organisasi, penggunaan teknologi seperti sistem informasi digunakan untuk menunjang pekerjaan, termasuk pada pengelolaan arsip inaktif. Penyusutan arsip inaktif perlu dilakukan sebagai tahap manajemen kearsipan. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan solusi guna mengatasi permasalahan yang ada. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan dalam pelaksanaan penyusutan arsip dari unit kerja ke record center di PT PJB UBJ O & M belum dilakukan secara teratur dikarenakan belum adanya sistem retensi arsip dan masih rendahnya kepedulian pegawai terhadap pengelolaan arsip sehingga mengakibatkan (1) menumpuknya volume arsip di unit kerja, (2) kehilangan arsip, dan (3) pemilahan arsip-arsip inaktif yang akan dipindahkan membutuhkan waktu lama. Selain itu, pencatatan arsip inaktif record center oleh Unit Kearsipan juga masih dilakukan secara manual melalui Microsoft Excel sehingga rawan terjadi (1) human error, (2) membutuhkan waktu lama apabila data yang dimasukkan banyak, (3) dan membutuhkan waktu lama juga dalam proses temu kembali arsip. SIRETA (Sistem Informasi Retensi Arsip) merupakan sistem informasi berbasis website untuk menentukan retensi arsip aktif di unit kerja dan pencatatan arsip inaktif record center. Sistem ini diciptakan agar pencatatan dan pemilahan arsip inaktif dapat dilakukan dengan mudah, cepat serta dapat memotivasi pegawai untuk lebih peduli terhadap pengelolaan arsip. Kedepannya, sistem dapat digunakan oleh perusahaan sehingga dapat meminimalisir resiko dan sebaiknya dilakukan pengembangan sistem lebih lanjut agar menjadi sistem yang lebih baik

Item Type:

Thesis (Tugas Akhir D3)

Uncontrolled Keywords:

Retensi Arsip, Penyusutan Arsip, Sistem Informasi, SIRETA.

Subjects:

H Social Sciences > HF Commerce > HF5546-5548.6 Office management

Divisions:

15. Fakultas Vokasi > Departemen Bisnis > D3 Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran

Creators: