Nanda Cahya Pratama, - (2022) Pengelolaan Dan Penyimpanan Kearsipan Pada Seksi Kurikulum Bidang Pembinaan PK-PLK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

	Text (ABSTRACT) 75. 151911013006 abstrak.pdf Download (38kB)
	Text (FULLTEXT) 75. 151911013006.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Kearsipan merupakan kegiatan fundamental yang penting dilakukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Kearsipan adalah kegiatan pengumpulan dokumen-dokumen yang dimiliki oleh institusi atau perusahaan untuk kemudian disimpan dengan baik sehingga mempermudah dalam penemuan kembali. Dalam pelaksanaan kearsipan, seluruh proses yang dilalui harus dilaksanakan dengan baik dan benar supaya tujuan dari dilaksanakannya kearsipan dapat tercapai. Saat ini, pelaksanaan kearsipan telah melalui beberapa penyesuaian dengan mengedepankan digitalisasi dalam proses pelaksanaannya. Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk mengetahui tahapan pengelolaan dan penyimpanan arsip pada Seksi Kurikulum Bidang Pembinaan PK-PLK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif, dimana teknik pengambilan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka. Kemudian, akan dilakukan perbandingan antara proses yang ditemui ketika observasi dengan teori para ahli mengenai proses penyimpanan dan pengelolaan kearsipan serta memberikan inovasi berupa arsip digital. Pada Seksi Kurikulum Bidang Pembinaan PK-PLK Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur, pelaksanaan penyimpanan dan pengelolaan kearsipan dilaksanakan secara berdasarkan prosedur tertentu yang telah ditetapkan. Adapun tahapan-tahapan yang dilalui dalam pelaksanaan kearsipan pada seksi tersebut antara lain penerimaan dan pemeriksaan dokumen, pemberian indeks dan pencatatan, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Tahapan pengelolaan arsip dengan teori para ahli sudah sesuai dengan melakukan perbandingan fakta di lapangan dan teori dari Sedarmayanti dalam Irawan dan Liliawati (2019). Dalam tahapan pengelolaan dan penyimpanan arsip masih belum memanfaatkan sistem digital, sistem yang masih digunakan masih konvensional dengan menghasilkan arsip berupa kertas. Dari tahapan pengelolaan dan penyimpanan arsip sebaiknya dilakukan sebuah inovasi, yaitu dengan menggunakan pengelolaan dan penyimpanan arsip secara digital dengan menggunakan aplikasi berbasis website yaitu Google Drive dan Google Spreadsheet.

Actions (login required)

View Item