Aulia Rizki Maya Hamida, - (2022) Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dinamis Guna Menjamin Keutuhan Dan Keselamatan Dokumen Proyek Ammonia-Urea II Pada Unit Kearsipan PT PETROKIMIA GRESIK. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

	Text (ABSTRACT) 105. 151911013036 ABSTRAK.pdf Download (36kB)
	Text (FULLTEXT) 105. 151911013036.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini membahas mengenai optimalisasi pengelolaan arsip proyek Ammonia-Urea II. Proyek tersebut telah selesai dilaksanakan dan meninggalkan arsip yang sangat banyak. Arsip yang ditinggalkan tidak terdata dengan baik, tercampur, dan diletakkan pada ruangan tanpa pendingin ruangan. Sehingga saat pelaksanaan audit, pencipta arsip kesulitan untuk menemukan arsip tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip proyek Ammonia-Urea II agar keutuhan dan keselamatan arsip terjamin dengan baik. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berdasarkan studi lapangan, observasi langsung, wawancara, studi kepustakaan, dan dokumentasi yang dilakukan ketika melakukan kegiatan on the job training pada Unit Kearsipan PT Petrokimia Gresik. Studi literatur dilakukan melalui pengumpulan artikel dan jurnal yang menjadi referensi penelitian untuk mendukung otentisitas karya tulis yang dibuat, didukung dengan wawancara dengan petugas kearsipan untuk memperkuat akurasi data yang diperoleh. Kesimpulan penelitian ini adalah Unit Pengolah sebagai unit kerja terkait yang bertanggungjawab atas arsip tersebut tidak melakukan prosedur pemindahan arsip dinamis inaktif sesuai dengan prosedur kearsipan karena kurangnya kesadaran terhadap pentingnya arsip proyek Ammonia-Urea II. Namun, permasalahan tersebut dapat di atasi dengan optimal dan memberikan hasil positif yang signifikan pada Unit Kearsipan meskipun dengan sumber daya manusia terbatas melalui pelaksanaan prosedur pengelolaan arsip proyek Ammonia-Urea II. Penerapan prosedur mampu menjaga keutuhan dan keselamatan arsip proyek Ammonia-Urea II. Saran untuk Unit Kearsipan PT Petrokimia Gresik yakni menerapkan prosedur pengelolaan arsip proyek Ammonia-Urea II untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip, melakukan upgrade sistem aplikasi SEMAR, dan melaksanakan sosialisasi kearsipan untuk meningkatkan kesadaran Unit Pengolah terhadap pentingnya arsip bagi perusahaan.

Actions (login required)

View Item