Widya Kartikasari, - (2022) Pengelolaan Arsip Pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Sidoarjo. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

	Text (ABSTRACT) 123.151911013049 abstrak.pdf Download (29kB)
	Text (FULLTEXT) 123.151911013049.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Arsip sangat dibutuhkan dalam melakukan suatu kegiatan administrasi di kantor. Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan karena mempunyai suatu kegunaan agar lebih cepat dan mudah ditemukan saat dicari. Pengelolaan arsip pada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Sidoarjo sudah dilakukan secara digital. Pencatatan arsip surat dilakukan secara digital dengan menggunakan website agenda surat dan google form, namun untuk penyimpanan masih dilakukan manual secara fisik. Proses penyimpanan arsip yang manual tentunya membutuhkan waktu yang lama dan kurang efektif. Tujuan dari penelitian adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip surat pada Sub Bagian Tata Usaha Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Sidoarjo. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui wawancara, pengamatan dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip surat pada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Sidoarjo terdiri dari beberapa tahapan mulai dari penciptaan arsip, penyimpanan arsip, peminjaman/pengambilan arsip, penyusutan arsip dan jadwal retensi arsip. Pencatatan arsip surat dilakukan secara digital dengan menggunakan website agenda surat dan menggunakan google form. Pencatatan arsip surat secara manual pada buku agenda masih digunakan untuk bukti fisik bahwa telah mencatat arsip. Penyimpanan arsip surat masih dilakukan secara manual dengan menggunakan sistem penyimpanan arsip yang ada karena masih belum ada sistem atau aplikasi digital yang digunakan untuk menyimpan arsip. Terdapat kendala dalam pengelolaan arsip surat yaitu pada saat penyimpanan arsip karena masih dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang lama serta kurang efektif. Adapun saran yang diberikan dalam penelitian ini yaitu pembuatan penyimpanan arsip secara digital sehingga pengelolaan arsip lebih maksimal dan arsiparis lebih mudah dalam menemukan kembali arsip.

Actions (login required)

View Item