MARISA AULIA ULFAH, 040318046 (2007) PERANCANGAN DATA BASE SIKLUS PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA UD BIMA SURYA JAYA DI SURABAYA. Skripsi thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Preview	Text (ABSTRAK) gdlhub-gdl-s1-2008-setyowatil-9435-b16408-k.pdf Download (434kB) | Preview
Preview	Text (FULLTEXT) 1993.pdf Download (1MB) | Preview

Abstract

Umumnya UMKM dikelola dengan sangat sederhana, termasuk manajemen data (Database Management Systems / DBMS) perusahaannya. Bila perusahaan akan memulai ekspansi, baru kemudian disadari bahwa ternyata pengelolaan informasi adalah penting. Database adalah sekumpulan data yang saling terkait. Data-data tersebut dapat menghasilkan informasi yang berguna bila disertai DBMS yang baik pula. UD. Bima Surya Jaya memiliki beberapa masalah data di bidang pembelian dan penjualan seperti tidak tersedianya laporan persediaan barang yang tepat, baik lokasi maupun jumlahnya, tidak real time-nya laporan penjualan per bulan, sukar dicarinya informasi barang kedaluwarsa, dan lain sebagainya. Masalah-masalah tersebut dapat dipecahkan melalui perancangan database yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Mula-mula siklus pembelian penjualan pada perusahaan didokumentasikan melalui permodelan data REA. Model data REA secara khusus dipergunakan dalam desain database SIA sebagai alat pembuatan model konseptual yang fokus pada aspek semantik bisnis yang mendasari aktivitas rantai nilai suatu organisasi (Romney dan Steinbart, 2004:134). Dari sini akan dihasilkan jenis data apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam database yang akan dirancang Kemudian jenis jenis data tersebut diringkas ke dalam diagram Entity Relationship (ERE). Database memiliki beragam tipe; hirarkis, jaringan, dan relasional. Penelitian ini menggunakaai tipe relasional, sesuai program DBMS yang akan dipakai, Microsoft Access. ERE, akan diaplikasikan pada Access. Database relasional terdiri atas tabel-tabel yang saling berhubungan. Maka pertama, dibuatlah tabel-tabel tersebut menggunakan Access, lalu dihubungkan, dengan mengacu pada ERD sebelumnya. Untuk memasukkan data ke dalam jenisnya masing-masing, perlu dibuat semacam form penginputan data pada Access sehingga penginputan dapat menjadi lebih efisien. Permintaan tertentu atas suatu data pada database dilakukan menggunakan Bahasa Manipulasi Data. Pada Access disebut Query. User database dapat memanipulasi data untuk menghasilkan output yang dikehcndaki. User dapat pula meminta informasi dari database dalam bentuk yang lebih menarik untuk disajikan. Pada Access penyajian ini menggunakan Report. Data perlu dilindungi dari yang tidak berhak. Oleh karena itu sistem database umumnya dilengkapi dengan penanganan keamanan. Sistem keamanan ini perlu dibuat, karena pengguna database terdiri dari beberapa orang dengan tugas berlainan. Sistem database disertai keefektifan DBMS akan memberikan banyak output dan kemudahan. Oleh karenanya, akan lebih baik bila penerapan sistem database dilakukan saat lingkup perusahaan masih belum terlalu luas, sehingga bila perusahaan menjadi lebih besar di masa mendatang, permasalahan manajemen data sudah lebih dahulu teratasi.

Actions (login required)

View Item