Lathif Sihab Dewantoro, - (2022) "SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN PERATURAN DAN SURAT PENUGASAN PT.INKA". Tugas Akhir D3 thesis, Universitas Airlangga.

Text 151911513029.pdf Download (5MB)

Abstract

Pengarispan peraturan dan surat penugasan pada PT. Industri Kereta Api (INKA) pada saat ini masih menggunakan sharing folder pada computer dan lemari arsip. Untuk penugasan masih manual sehingga belum dapat di monitoring dengan baik, surat surat juga terkadang terlewat masa aktifnya karena tidak ada notifikasi surat dan status berlakunya surat yang belum ada pencatatan nya. Setiap surat memiliki status yang bersifat rahasia yang hanya bisa diakses oleh admin atau publik yang bisa dilihat semua pegawai. Beberapa surat juga memiliki masa aktif atau berlaku yang ditentukan berdasarkan waktu atau perubahan aturan. sehingga sistem menjadi lebih efektif dan efisien untuk dijalankan serta dapat meminimalkan terjadinya kesalahan. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat sistem yang dapat membantu proses kerja yang ada pada Persuratan PT.INKA menjadi lebih mudah, efisien, akurat dan cepat. Sistem ini menangani 4 (empat) proses yaitu Proses Pengarsipan Surat, Proses Perubahan Status Peraturan, Proses Penugasan Karyawan, Proses Penjadwalan Surat.Dalam pembuatan Sistem Informasi Laboratorium Pengarsipan Peraturan dan Surat Penugasan PT.Industri Kereta Api terdapat beberapa tahap yang perlu dilakukan. Tahap pertama yaitu mengumpulkan data dengan melakukan wawancara. Tahap kedua yaitu mengidentifikasi masalah yang ada dengan membuat Document Flow Diagram dan Fishbone Diagram. Tahap ketiga yaitu melakukan desain proses dengan Diagram Jenjang dan Data Flow Diagram (DFD). Selanjutnya yaitu desain database yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) yang menghasilkan 8 entitas, dan Physical Data Model (PDM) yang menghasilkan 8 tabel serta desain input output. Tahap keempat yaitu menggambarkan sistem dengan menggambarkan Bagan Alir dan mengimplementasikannya menjadi sistem berbasis web dengan pemrograman web. Tahap terakhir yaitu melakukan pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Berdasarkan hasil pengujian terhadap Sistem Informasi Pengarsipan Peraturan dan Surat Penugasan PT.Industri Kereta Api, dapat disimpulkan bahwa sistem berjalan sesuai fungsinya, sesuai kebutuhan laboratorium dan dapat membantu proses kerja menjadi lebih mudah, efisien, akurat dan cepat dengan data yang terkomputerisasi.

Item Type:	Thesis (Tugas Akhir D3)
Uncontrolled Keywords:	Information System, Rules Archiving, Assignment Letter, Web Based.
Subjects:	Q Science > Q Science (General) > Q350-390 Information Theory Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science
Divisions:	15. Fakultas Vokasi > Departemen Teknik > D3 Sistem Informasi
Creators:	Creators NIM Lathif Sihab Dewantoro, - NIM151911513029
Contributors:	Contribution Name NIDN / NIDK Thesis advisor FITRI RETRIALISCA, - NIDN0030039304
Depositing User:	Indah Fatma
Date Deposited:	21 Oct 2025 01:35
Last Modified:	21 Oct 2025 01:35
URI:	http://repository.unair.ac.id/id/eprint/138563
Sosial Share:

Actions (login required)

View Item