ahyu Laili Aisyatul Faizah, - (2023) Prosedur Sistem Label Arsip Menggunakan Warna Pada Proses Penemuan Kembali Arsip Di PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 3 Sub Regional Jawa. Tugas Akhir D3 thesis, UNIVERSITAS AIRLANGGA.

Text 16. 152011013001.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Proses penemuan kembali arsip yang efektif dan efisien merupakan tantangan yang dihadapi oleh banyak organisasi dan lembaga. Salah satu metode yang digunakan untuk mempermudah identifikasi dan penemuan kembali arsip adalah sistem label arsip menggunakan warna. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan prosedur sistem label arsip berbasis warna yang dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam proses penemuan kembali arsip. Prosedur yang diajukan melibatkan beberapa tahap. Pertama, arsip dianalisis untuk mengidentifikasi kategori atau jenis yang berbeda. Setiap kategori diberi kode warna yang unik. Kedua, label warna yang sesuai ditempatkan pada setiap arsip menggunakan metode yang konsisten dan terstandarisasi. Dalam proses penemuan kembali, pengguna dapat dengan cepat mengidentifikasi kategori arsip berdasarkan warna label yang terpasang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode kualitatif dengan proses observasi pengamatan dan pengambilan data berupa Standar Operasional Prosedur (SOP) pada PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 3 Sub Regional Jawa. Dalam inovasi berupa pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) mengenai pelabelan arsip ini bertujuan agar dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses penemuan kembali arsip. Sistem label arsip menggunakan warna dapat membantu organisasi dan lembaga untuk mengelola dan mencari arsip dengan lebih efektif, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi yang diperlukan, juga dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) diharapkan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

Actions (login required)

View Item